개인에 대한 기본적인 정보가 기록되어 있는 기본증명서는 취업, 상속 등과 관련한 업무를 처리할 때 본인임을 객관적인 서류를 통해 증명할 때 활용됩니다.
기본증명서는 일반, 상세, 특정으로 종류가 구분되어 있고 요구하는 주체측에서 어떤 기본증명서를 원하는지 확실하게 체크한 뒤 발급 받아야 두번 제출하는 번거로움이 없어집니다.
기본증명서에는 개인에 대한 핵심 정보들이 많이 들어있기 때문에 반드시 종류를 구분해야 불필요하게 내 정보가 타인 또는 기관에 공개되는 일이 없어집니다.
업무 성격에 따라 기본증명서 일반이 요구되는 경우가 있고 상세 또는 특정이 요구되는 경우가 있습니다. 목적과 필요에 부합하는 기본증명서를 발급 받아 제출하기 위해 각 차이점을 알아두시기 바랍니다.
기본증명서 일반/상세/특정 도표 정리
공통사항
- 본인 등록기준지(참고 : 특정증명서는 등록기준지 포함여부 선택 가능)
- 성명
- 성별
- 본(本)(특정증명서는 본 포함여부 선택 가능)
- 출생연월일
- 주민등록번호
개별사항
| 기본증명서(일반) | 기본증명서(상세) | 기본증명서(특정) |
|---|---|---|
| – 본인 출생 – 사망 – 국적상실 관련 사항 | – 본인 출생 – 사망 – 인지 – 친권 – 국적 – 개명 – 성별 등 | – 출생/사망/실종 : 본인의 출생, 사망, 실종선고, 주민등록번호, 출생연월일 정정 등에 관한 사항 – 인지/친생자관계정정 : 본인의 인지, 친생부인 등에 관한 사항 – 친권/미성년후견 : 전부)본인의 친권, 후견, 미성년후견에 관한 모든 사항 현재) 유효한 친권, 후견, 미성년후견에 관한 사항 – 개명/성본변경 : 본인의 개명, 성/본창설, 성/본변경 등에 관한 사항 – 국적취득/상실 : 본인의 귀화, 국적상실, 국적회복 등에 관한 사항 – 성별정정 : 본인의 성별정정, 주민등록번호 성별부분 정정 등에 관한 사항 |
기본증명서(일반)
기본증명서(일반)에는 등록기준지, 가족관계등록부작성일, 작성사유, 성명, 출생연월일, 주민등록번호, 성별, 본(本), 출생장소, 신고일, 신고인에 대한 정보가 기재되어 있습니다. 일반이기 때문에 주민등록번호 뒷자리는 별표처리 되어서 발급됩니다. 상세로 발급해달라는 요구가 없으면 기본증명서 일반을 떼어주면 됩니다.
✅ 기본증명서 인터넷 발급 방법은?
기본증명서(상세)
기본증명서 상세는 당연히 일반보다 자세한 내용이 기재되어 있습니다. 등록기준지, 가족관계등록부작성일, 작성사유, 성명, 출생연월일, 주민등록번호, 성별, 본, 출생 관련 출생장소, 신고일, 신고인의 정보가 기록되어 있습니다. 경정사항이 있는 경우에는 경정허가일, 허가법원, 신청인, 경정일, 경정내용, 경정전주민등록번호, 경정후주민등록번호와 같은 정보를 확인할 수 있습니다.
만약 공무원시험, 자격증시험, 수능시험과 같은 각종 시험에 응시하게 되는 경우 이미 접수를 마쳤는데 이름을 바꿨다면 이런 경우 경정관련 내용 확인이 가능한 기본증명서 상세를 발급받아야 합니다.
그리고 사망으로 인한 상속등기 또는 상속포기 내지 한정승인 등과 같은 일처리를 할 때에도 기본증명서(상세)가 필요합니다. 법원 업무처리와 연계된 사항이 있다면 기본증명서(상세)를 제출한다고 편하게 생각해도 됩니다.
기본증명서(특정)
출생, 사망, 실종정보, 성별 정정, 개명 정보, 친생자관계정정, 인지 관련 정보 등과 같은 특정 부분에 대한 것만 필요할 때 사용합니다.
기본증명서(특정-출생/사망/실종)
본인의 출생, 사망, 실종선고, 주민등록번호, 출생연월일 정정 관련 정보 등이 기재되어 있습니다.
- 등록기준지
- 성명
- 출생연월일
- 주민등록번호
- 성별
- 본
- 출생장소
- 신고일
- 신고인
- 하단 문구 : “위 기본증명서(특정-출생/사망/실종)는 가족관계등록부의 기록사항과 틀림없음을 증명합니다.”
기본증명서(특정-인지/친생자관계정정)
- 등록기준지
- 성명
- 생연월일
- 주민등록번호
- 성별
- 본
- 인지판결확정일
- 판결법원
- 인지자
- 인지자의 주민등록번호
- 신고일
- 신고인
- 처리관서
- 하단문구:”위 기본증명서(특정-인지/친생자관계정정)는 가족관계등록부의 가족사항과 틀림없음을 증명합니다.
기본증명서(특정-친권/미성년후견 전부)
친권, 후견, 미성년후견 관련 내용이 기재되어 있습니다.
- 등록기준지
- 성명
- 출생연월일
- 주민등록번호
- 성별
- 본
- 친권자지정협의일
- 친권자지정효력발생일
- 친권자부
- 친권자부의주민등록번호
- 신고일
- 신고인
- 처리관서
- 하단문구 : “위 기본증명서(특정-친권/미성년후견 전부)는 가족관계등록부의 가족사항과 틀림없음을 증명합니다.
기본증명서(특정-친권/미성년후견 현재)
친권, 후견, 미성년후견 관련 현재 유효한 내용이 기록되어 있습니다. 친권에 의한 보호를 제대로 받지 못하는 미성년자를 위해 존재하는 제도가 바로 미성년 후견 제도 입니다.
- 등록기준지
- 성명
- 생연월일
- 주민등록번호
- 성별
- 본
- 친권자지정협의일
- 친권자지정효력발생일
- 친권자부
- 친권자부의 주민등록번호
- 신고일
- 신고인
- 처리관서
- 하단 문구 : “위 기본증명서(특정-친권/미성년후견 현재)는 가족관계등록부의 기록사항과 틀림없음을 증명합니다.
기본증명서(특정-개명/송본변경)
- 등록기준지
- 성명
- 출생연월일
- 주민등록번호
- 성별
- 본
- 개명허가일
- 허가법원
- 신고일
- 신고인
- 개명전이름
- 개명후이름
- 처리관서
- 하단문구 : “위 기본증명서(특정-개명/성본변경)는 가족관계등록부의 기록사항과 틀림없음을 증명합니다.
기본증명서(특정-국적 취득/상실)
국적상실과 국적회복 내지 귀화 등과 관련된 내용이 기재되어 있습니다.
- 등록기준지
- 성명
- 출생연월일
- 주민등록번호
- 성별
- 본
- 국적취득일
- 국적취득전국적
- 신고일
- 신고인
- 처리관서
- 하단문구 : “위 기본증명서(특정-국적 취득/상실)는 가족관계등록부의 기록사항과 틀림없음을 증명합니다.
기본증명서(특정-성별정정)
성별이 정정된 부분과 주민등록번호 성별부분 정정 관련 등의 내용이 기재되어 있습니다.
- 등록기준지
- 성명
- 출생연월일
- 주민등록번호
- 성별
- 본
- 정정허가일
- 허가법원
- 신청일
- 신청인
- 정정일
- 정정내용
- 처리관서
- 하단문구 : “위 기본증명서(특정-성별정정)는 가족관계등록부의 기록사항과 틀림없음을 증명합니다.
기본증명서 종류가 일반, 상세, 특정 으로 구분된다는 것에 대해 알아보았는데요. 상황에 맞는 기본증명서를 잘 선택하셔서 제출하시기 바랍니다.
참고로 기본증명서는 주민센터를 비롯해 읍사무소, 면사무소, 시청, 구청의 가족관계등록과에서 발급이 가능한데 군청에서는 발급하지 못하는 경우도 있다고 하는 후기도 가끔 보이니까 기본증명서 발급 받을 때 가급적 군청은 패스하시기 바랍니다.